在闡述如何輔導之前,我們先要解決三個問題:第一、員工面臨的問題。第二、為什么需要輔導教育。第三、輔導教育應該做些什么。好,下面我們就先解決這三個問題:
一、 員工面臨的問題
在企業(yè)中新員工會遇到以下五個問題:不熟悉公司規(guī)章制度、陌生的臉孔環(huán)繞著他、害怕新工作帶來的困難很大、他不知道所遇的上司屬那一類型、對新工作是否有能力做好而感不安。
二、為什么需要輔導教育
對公司:我們是企業(yè),作為企業(yè)就需要員工創(chuàng)造價值,為了使員工更早的進入角色創(chuàng)造價值,我們需要進行個別教育。對新進員工:在民間有一句古話叫做“三歲看大,七歲看老”我們且不論這句話是否準確,但是他說明了一點就是習慣的養(yǎng)成對工作和生活都無比的重要,新員工剛到企業(yè)就像一個三歲的孩子,對很多的事情是不清楚也不知道企業(yè)的制度、流程及慣用的操作辦法,這個時候是我們幫助新員工養(yǎng)成習慣,植入文化的最好時機,這時候的企業(yè)給他們是“第一印象”,這個的好壞將決定以后他們工作的穩(wěn)定性。
對輔導人:管理者的基本技能之一就是“傳道、授業(yè)、解惑”。要想教授他人,就得先學習要教的事。同時在教學的過程中,也是一個學習的過程。你會在教的過程中不斷成長。
三、輔導教育應該做些什么
個人認為教導新員工的工作有三個重點——“說給他聽,做給他看,讓他試試看”
首先“說給他聽”。說給他聽是讓他了解工作、用心工作——說明工作內容、意義,讓他發(fā)生興趣用“你一定會……”這句話給他自信,用“這工作是因為……所以很重要,當然也許稍微復雜一些,不過你一定馬上能學會的” 讓他發(fā)生興趣,產生自信,感受到工作的重要性。
接著是“做給他看”。做給他看就是示范一遍。在示范的過程中一定要加上“必須注意的地方及要點”,在這些地方我們要務必強調,使其留下印象,比如我們要這么說:“做好這里,一定要這樣……尤其這一點要特別注意”。
最后是讓“他試試看”。讓他試試看,就是為他創(chuàng)造機會,讓他去實踐。比如我們要這樣做:“來,你把這個報表填好,下午交到我這”,“你把這份申請寫好后,交到楊總的秘書處。在這之前你先拿到我這,我?guī)湍纯础?rdquo;在布置完,實踐任務后腰注意查看,在查看的時候是要注意以正面激勵為主,多表揚。在溝通的過程中先肯定優(yōu)點、再說不足。當新員工沒有達到預期目標時,我們要給予提醒。在提醒時要注意三點。
1、當新員工做錯了絕不可怒斥、責罵。我們要誠懇地加以引導。挨罵,任何人都會覺得不是滋味。2、別讓旁邊的人發(fā)覺。你必須考慮到,你所做的提醒,在當時、當地、別讓旁邊的人發(fā)覺。不要出現“我自己都很后悔,還故意讓我當眾出丑,真是無臉見人,我一輩子都不會忘記……”的情況。3、別忘記了鼓勵犯錯受到注意后,很容易失去信心。為了恢復其自信,應給予溫暖的鼓勵,使其產生新的干勁。比如我們要說:“我剛進來時比你失敗得還要慘,你比我更優(yōu)秀”。
最后,新員工的教導對“降低員工流失率,提高團隊凝聚力”有非常重要的作用。在這我呼吁大家,關注新入職的“戰(zhàn)友”!